Les épreuves sont ouvertes aux athlètes licenciés et non licenciés de toutes nationalités. Une autorisation parentale est obligatoire pour les mineurs.
Art.1 Comité d'organisation : Hérouville dans la course est organisée par l’Association Sport et Loisirs Herouville avec le soutien de la ville d'Herouville Saint Clair
Art.2 Participation : Seules seront prises en considération les inscriptions complètes (bulletin de participation signé + certificat médical et/ou copie de licence cf. Certificat médical) accompagnées du règlement de l’inscription par chèque selon les options choisies.
Art.3 Inscription Papier
Courses «enfants» n°1et n°2 gratuit
Course « adultes » n°3 : 4€ jusqu’au 07/05/10 inclus; 6€ à compter du 08/05/10
Courses « adultes » n°4 : 5€ jusqu’au 07/05/10 inclus; 7€ à compter du 08/05/10
Le bulletin d’inscription est à retourner par courrier à Carrel Bruno "course ASLH" 8 rue sapée 14112 Biéville Beuville
Accompagné du règlement par chèque libellé à l’ordre de ASLH
Art.4 Engagement : Tout engagement est ferme et définitif et ne peut faire l'objet d'aucun remboursement pour quelque motif que ce soit.
Art.5 Retrait des dossards : Les dossards sont à récupérer sur présentation d’une pièce d’identité à l’endroit suivant :
Salle de la Fonderie
14200 Herouville Saint Clair
Horaires (sans interruption): Samedi 08 Mai 2010 de 14h à 19h et Dimanche 09 Mai 2010 jusqu’à 10h30
Art.6 Port du dossard : Le port du dossard est obligatoire sur la poitrine et ne peut en aucune manière que ce soit être modifié, réduit de taille, partiellement visible.
Art.7 Cession du dossard : Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne sera reconnue responsable en cas d’accident survenu ou provoqué par cette dernière durant une ou plusieurs des épreuves. L’organisation se dégage de toute responsabilité en cas d’accident face à ce type de situation.
Art.8 Certificat médical : Conformément à la loi 99-223 du 23 mars 1999 relative à la protection de la santé des sportifs et à la lutte contre le dopage, notamment à l’article 6 : Chaque participant doit impérativement joindre au présent bulletin d’inscription un certificat médical ou sa copie datant de moins d’un an au moment des épreuves mentionnant l’absence de contre indication à la pratique sportive de l’athlétisme ou de la course à pied en compétition. En l’absence de ce document les inscriptions ne pourront en aucun cas être validées. Les participants licenciés à la Fédération Française d'Athlétisme ou à la Fédération Française de Triathlon devront présenter à l’organisateur leur licence 2009-2010 ou le Pass Running FFA
Toute inscription non accompagnée de ces documents sera refusée.
Art.9 Service Médical : Une antenne médicale sera sur place pendant le déroulement de la manifestation, elle peut décider à tout moment de la mise hors course d'un concurrent pour raison médicale.
Art.10 Sécurité : Les bicyclettes, engins à roulettes et/ou motorisés sont formellement interdits sur les parcours des courses
Art.11 Assurances : Responsabilité civile : Les organisateurs sont couverts par une police souscrite auprès de l'assureur « Macif » : Les licenciés bénéficient des garanties accordées par l'assurance liée à leur licence. Il incombe aux autres participants de s'assurer personnellement.
Art. 12 Vols : L’organisation décline toute responsabilité en cas de vols ou de dommages qui pourraient survenir pendant cette manifestation sportive.
Art.13 Résultats : Les résultats ne pourront être communiqués par la poste. Ils seront disponibles au plus tard le lendemain de la course sur le site Internet de l’événement www.herouvilledanslacourse.com
Seul le temps de chaque coureur sera affiché à la demande du Comité du calvados des courses hors stade.
Liste nominative et alphabetique .Chacun(e) sera libre d'en deduire sa place finale (lol)
Art.14 Protocole : Pour prétendre au protocole, vous devez participer à la course correspondant à votre catégorie et être présent lors des cérémonies
Art.15 Récompenses: Tous les concurrents inscrits seront récompensés par un lot et les meilleurs temps homme et femme des courses 3 et 4 auront en outre une récompense supplémentaire ,méritée.
Art.16 Cas de force majeure : Si l’épreuve devait être annulée pour cas de force majeure ou pour un motif indépendants de la volonté des organisateurs, aucun remboursement des frais d’inscription ne serait effectué.
Art. 17 Droit à l’image : Tout coureur autorise expressément les organisateurs d’Hérouville dans la course , ainsi que les ayants droits tels que les partenaires et médias, à utiliser les images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles il pourrait apparaître, prises à l’occasion de sa participation à la course et ce, pour une durée illimitée.
Art.18 Informatique et Liberté : Conformément à la loi « informatique et liberté » du 06/01/78, les participants disposent d’un droit d’opposition, d’accès et de modification et de suppression de données personnelles les concernant, en faisant une demande par écrit à l’ASLH .Sauf opposition écrite, ces informations pourront être communiquées aux sociétés partenaires de l’événement.